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還在人工檢查檔案有無被修改過?使用Power Automate監控OneDrive檔案是否有被修改 #111

作者
楊琦森

發表日期:05/10/2024

還在人工檢查檔案有無被修改過?使用Power Automate監控OneDrive檔案是否有被修改

想要確認你放在OneDrive的檔案有無被人異動外,透過Power Automate簡單達成。今天我們將教你如何建立一個Power Automate流程,可以監控OneDrive中的檔案是否有被修改過。


首先,你需要建立一個需要被監控的資料夾和檔案。這可以是你工作中很重要的檔案,或者你希望隨時追蹤的檔案。


接著,我們要建立監控的Power Automate流程。在流程中,你可以設定當檔案被修改時,要做什麼樣的動作。你可以選擇將通知發送到Teams,讓團隊成員知道檔案的異動情況。或者你也可以建立一個平行分支,將通知發送到電子郵件信箱。


在教學影片中,我們也解釋了修改檔案時和僅修改檔案屬性的差異。這是在監控OneDrive檔案時需要特別留意的地方。


最後,你也可以根據自己的需求來設定監控特定檔案的流程。這樣一來,你就可以隨時掌握檔案的異動情況,而不需再花時間人工檢查。


希望這篇教學對你有所幫助,讓你可以更有效地監控OneDrive中的檔案異動情況。如果想了解更多細節,請看我們的教學影片。