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Copilot Cowork 實戰:把重複報告變成專屬 Skill,自動化一次搞定

作者
楊琦森

發表日期:05/17/2026

Copilot Cowork Skill 完全攻略 

一支字幕檔自動產出三份內容,還能客製專屬技能 

嗨,大家好,我是楊琦森,歡迎來到 Copilot 的 cowork 輕鬆學。 

今天要跟大家聊的是 Copilot Cowork 裡面一個很有意思的功能——Skill。我會直接示範一個情境:我剛錄完一支影片,手上有字幕檔,我想要一次把它變成部落格文章、YouTube 說明欄、還有 Facebook 發文。靠一個 skill,就能搞定。 

看完之後,我也會教你怎麼建立屬於自己的 skill,把你每天在做的固定流程變成一個技能。 

一、Skill 在 Copilot Cowork 哪裡? 

打開 Copilot Cowork,介面上有兩個地方要熟悉: 

  • 按「+」加號:可以上傳檔案,也可以掛外掛程式。 
  • 按「/」斜線:會跳出選單,包含全部、Skills、人員檔案等。 

Skill 其實就在這裡。它可以抓你 Microsoft 365 相關的內容來幫你做事,重點是——你可以自己客製。 

二、實戰示範:YT Content Pack 一次產出三份內容 

這是我自己客製的其中一個 skill,名字叫做 YT Content Pack。它的工作很單純:你給它一份 YouTube 影片字幕,它一次幫你產三份內容。 

操作流程 

  1. 在 Copilot Cowork 上傳剛錄完的影片字幕檔(例如剛才那支 Excel Copilot 實戰)。 
  1. 按斜線,選 Skills,挑「YT Content Pack」。 
  1. 送出。 

就這樣,我也沒做什麼。它會開始分析檔案,你可以即時看到它整個思考流程:它在看字幕、在拼湊內容、接著呼叫 Word skill、再呼叫 YT Content Pack skill。 

 

最後它會交付三項: 

  • 部落格 Word 檔(可以直接下載上傳) 
  • YouTube 影片說明欄文字 
  • Facebook 口語化發文 

 

這變成 skill 很簡單,它以後就可以呼叫,同樣的事情就丟給它做。 

 

三、Copilot Cowork vs Claude Skill 的差異 

有人會問:這跟 Claude 的 skill 有什麼不一樣? 

功能上其實一樣,差別在執行環境: 

  • Claude:可以在你自己電腦上跑,能讀本機檔案。 
  • Copilot Cowork:全部鎖在雲端 365 裡面執行。 

 

為什麼要這樣做?因為要符合企業的資安需求。資料不會外洩,IT 也可以設定哪些內容可以讀、哪些要限制,整體比較符合企業情境。沒什麼不好——對公司來說反而剛剛好。 

四、怎麼建立自己的 Skill? 

Copilot Cowork 裡面有一個很特別的功能——它內建了「管理 skill」跟「建立 skill」的能力。換句話說,你可以叫 Copilot 自己幫你寫一個 skill 出來。 

建立流程 

  1. 先示範一次你想要的流程(例如:把 YouTube 字幕整理成 Word)。 
  1. 如果結果 OK,就跟它說:「幫我把這個流程做成一個 skill」。 
  1. 它會幫你寫出一份 skill 的 MD 檔。 
  1. 你可以一邊看、一邊跟它說要再補什麼。 

 

我自己當時就是這樣一步一步加上去的,原本只有「字幕轉 Word」,後來我覺得不對,應該再加一段: 

Prompt 範例 ① 

再產生一份 YT 的說明文。 

 

它馬上補上去。接著我又想,FB 上的發文不能太書面,所以我再加: 

Prompt 範例 ② 

再寫一個 FB 的口語版,不要 AI 感,大家很討厭 AI。 

 

最後跟它說: 

Prompt 範例 ③ 

幫我建立這個 skill。 

 

它會檢查、整理,做出一個 skill 的 MD 檔,這樣就完成了。 

五、Skill 同步到哪裡?以及數量限制 

Skill 建好之後,它預設會同步到 OneDrive。 

預設位置 

  • OneDrive → Documents(文件) → cowork → skill 

它會自動幫你建立這個目錄結構。你只要把 OneDrive 打開、做一次同步,新建的 skill 就會跑進來。 

 

💡 小技巧 

Skill 數量有上限——印象中是 25 個或 50 個(待確認)。如果你要建很多 skill,留意一下這個額度。 

 

💡 小技巧 

檔名不要用中文!我實際遇到過:產出的檔案如果用中文檔名,下載或同步會出狀況,改成英文就 OK 了。寫 skill 的時候,把輸出檔名固定成英文 slug 比較保險。 

六、總結 

Copilot Cowork 的 Skill 概念其實很單純:把你每天重複在做的事,變成一個按一下就能呼叫的技能。 

  • 可以用現成的 skill(像 YT Content Pack 一次產三份內容) 
  • 也可以邊示範邊讓 Copilot 幫你建立新的 skill 
  • 全程在雲端 365 內執行,符合企業資安 
  • Skill 會同步到 OneDrive 的 cowork/skill 資料夾 

 

最近股市漲很多,研究股票的 skill 我也有做一個,下次再分享。今天教學就到這,謝謝大家,拜!