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https://www.youtube.com/watch?v=xt038geWJ80
Copilot Workflow：開啟AI自動化新篇章
讓智能自動化融入日常工作，全面提升效率
各位夥伴大家好，我是楊琦森，歡迎來到Copilot的輕鬆學！在現代快節奏的工作環境中，資訊爆炸和繁瑣的重複性任務常常讓人感到疲憊不堪。想像一下，如果有一位AI個人助理，能自動為您整理信件、規劃任務，甚至建立複雜的工作流程，那將會是多麼令人振奮的事？今天，我們要深入探討Copilot中一個革命性的新功能——「Workflow」（工作流程），它將徹底改變您在M365中的工作方式，讓智能自動化成為觸手可及的現實！
什麼是Copilot Workflow？您的AI自動化新利器
Copilot Workflow 是一個整合在Copilot介面中的強大自動化工具。它與Power Automate的核心概念相似，但更為直觀和人性化。您無需具備複雜的程式編寫知識，只需透過自然語言描述您的需求，Copilot就能自動為您建立並執行工作流程。這意味著無論是高階主管還是IT專業人員，都能輕鬆利用AI來提升個人及團隊的工作效率。對於那些已經獲得Copilot授權，卻不知如何充分利用的企業IT部門而言，Workflow絕對是您向主管展示AI價值的最佳切入點！
實例應用：智能管理您的未讀信件
讓我們以「整理未讀信件」為例，看看Copilot Workflow是如何運作的。透過Workflow，您可以設定一個自動化的流程，例如每天早上10點，它會自動抓取您在過去24小時內的所有未讀郵件。接著，Copilot的AI會對這些信件進行智能摘要，分析其重要性、主旨，甚至判斷是否需要回覆，並將其分類為「需要回覆」或「僅供參考」。最終，這些經過整理的摘要會透過Teams訊息或電子郵件發送給您，讓您在最短時間內掌握重點，不再錯過任何重要資訊。這項功能完美解決了信件堆積的困擾，讓您能更專注於真正需要處理的任務。甚至您可以根據個人習慣調整執行頻率，例如每四或八小時檢查一次，確保重要資訊不遺漏。
輕鬆打造您的專屬自動化流程
創建一個Copilot Workflow異常簡單。您只需在Copilot的聊天介面下找到「代理程式」，開啟「所有代理程式」，然後選擇「Workflow」。在這裡，您可以透過簡潔的英文指令來描述您的需求，例如「each morning at 10 am, review unread emails and summarize them in traditional Chinese, then send to my inbox.」Copilot將會根據您的描述自動生成詳細的工作流程。目前，Workflow支援與M365生態系統中的多個應用程式整合，包括Outlook、Teams、Planner和SharePoint等，讓您的自動化能力無限擴展。雖然目前仍處於「Frontier」（預覽版）階段，偶爾可能會遇到中文亂碼或儲存錯誤的小問題，但整體功能已相當成熟且實用。建議在創建指令時暫時以英文為主，待未來版本更新後將會更加完善。
IT管理者必看：如何啟用Copilot Workflow功能
對於企業的IT管理者而言，啟用Copilot Workflow功能是讓員工充分利用此工具的關鍵一步。您需要進入M365管理中心，在左側選單中找到「Copilot」設定，然後進入「代理程式」（Agent）管理頁面。在這裡，您可以搜尋並找到「workflow skills」以及「Copilot Frontier」功能。請確保這些功能已部署（Deploy）給所有使用者或特定的群組，才能讓員工在Copilot中看到並使用Workflow代理程式。此外，在「設定」>「Copilot Frontier」中，您也可以指定誰可以優先使用這些預覽功能，靈活應對企業的需求。
結語：擁抱AI自動化，提升企業生產力
Copilot Workflow的出現，標誌著M365自動化邁向了更智能、更易用的新紀元。它不僅能幫助個人用戶擺脫繁瑣的日常任務，更能為企業帶來顯著的效率提升。如果您是IT管理者，這絕對是一個值得向您的主管及團隊推廣的創新工具；如果您是企業主，導入Copilot Workflow將為您的企業注入新的活力。我們誠摯邀請您親身體驗Copilot Workflow帶來的便利與高效！
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